Приложение № 2 к Положению об официальном веб-сайте ДГПУ

О порядке размещения информации на официальном веб-сайте

ГОУ ВПО «Дагестанский государственный педагогический университет» – www.dgpu.ru (www.dspu.ru).

Настоящее Приложение №2 регламентирует порядок размещения информации на официальном веб-сайте ДГПУ (далее - сайт); определяет в данном аспекте права и обязанности структурных подразделений и должностных лиц университета, ответственных за предоставление и размещение информации.

В соответствии с Положением об официальном web-сайте ГОУ ВПО «ДГПУ» информация для размещения на сайте может быть предоставлена любым структурным подразделением, преподавателем или сотрудником университета по согласованию с ректором, проректорами по подчиненности.

Каждое структурное подразделение университета (институт, факультет, кафедра, управление, центр, отдел и другие) обязано предоставлять обновленную информацию о своем подразделении не реже одного раза в семестр.

Ответственными за своевременную подачу материалов для размещения на сайте и достоверность содержания информации являются руководители структурных подразделений.

Материалы для размещения на сайте формируются структурными подразделениями университета, а их содержание согласовывается с ректором и/или проректорами по подчиненности.

Структурным подразделением, ответственным за прием, размещение и технологическое администрирование информации на официальном сайте университета, является Управление информатизации.

Официальная информация для размещения на сайте подается администратору сайта начальнику Управления информатизации Черчиеву А.М. (каб. 79-а, тел. 67-09-14, внутр. 122). Информация может быть передана через сотрудника Управления информатизации (каб. № 80, 81, тел. 56-12-68,  внутр. 210, 222).

Материалы для размещения на сайте принимаются в УИ с 9.00 до 16.00 часов в рабочие дни. Полученные материалы регистрируются в специальном «Журнале учета документов, предоставленных для размещения на официальном сайте ДГПУ».

Официальная информация должна быть передана на электронном носителе, либо через электронную почту (ivc-dgpu@mail.ru; web@dspu.ru), а также продублирована на бумажном носителе с подписью ответственного руководителя подразделения и утверждения проректора по подчиненности. Материалы любого подразделения также могут предоставляться с утверждением ректора, либо должностного лица, назначенного приказом ректора для ведения дел в соответствующей области.

- краткие новостные материалы (без фотогалерей), объявления о заседаниях Ученого совета, решения Ученого совета, приказы и иные официальные документы, рекомендованные к публикации, объявления о защите диссертаций, проведении конференций и иных мероприятий размещаются в течение одного рабочего дня;

- иная информация, требующая большей обработки, заносится в план-график выполнения работ;

- срочное (внеочередное) размещение любой информации производится при наличии письменного обоснования необходимости срочного размещения и по согласованию с ректоратом.

Управление информатизации не вносит изменений в текст представленных материалов. В веб-лаборатории УИ по просьбе автора может быть оказана помощь по редактированию текстовых, графических, мультимедийных материалов.

Основные материалы, содержащие официальную информацию о подразделении и характеристиках, описывающих деятельность, а также персональные данные о работнике или студенте, должны быть составлены в соответствии со структурой страниц сайта (см. www.dgpu.ru; www.dspu.ru) и Приложением №1 к Положению об официальном веб-сайте.Управление информатизации организует материал в соответствии с дизайном сайта, внося изменения в структуру представленных материалов.

Материалы, предлагающие изменение существующей структуры и содержания информации на сайте, должны строиться по схеме:

1) существующий материал - указание на страницу, начало и конец материала;

2) новый материал для замены (с указанием структурных и дизайнерских пожеланий, если таковые имеются).

Поправки в размещенную на сайте информацию вносятся при наличии на бумажном носителе обращения руководителя соответствующего структурного подразделения с резолюцией проректора по подчиненности и электронного и бумажного варианта исправленного материала.

Новостные материалы, передаваемые для размещения на сайте, должны иметь следующий вид:

- фото или эмблема мероприятия на главную страницу;

- аннотация к статье для публикации на главной странице;

- статья (возможные форматы файла = *.doc, *.rtf, *.txt, *.odt, *.html);

- папка с фотографиями к статье (возможные форматы = *.jpeg, *.tiff).

С учетом особенностей и специфики освещения отдельных мероприятий авторы имеют право особенного оформления соответствующих материалов на сайте. Решение о размещении материалов в таком формате принимается администратором сайта совместно с автором.

Администратор сайта имеет право принять решение об отказе в размещении представленных материалов с учетом ошибок, несоответствия правилам, плохим качеством фотографий, неактуальности темы.

Ответственность за содержание информации, размещенной на сайте, несет автор материала.

Ответственность за соответствие информации, предоставленной автором с информацией, размещенной на сайте, несет администратор сайта.

При возникновении спорных вопросов окончательное решение принимается ректором либо Ученым советом.